招待客の着付け・ヘアーセット代

今年の11月に挙式＆披露宴をするのですが、
両家の両親以外にも留袖を借りたいという親族の方や、
着物の着付け、髪のセットアップを会場でお願いしたいと
おっしゃってる方が数名いらっしゃいます。

そこでみなさんに質問なのですが、招待客の留袖レンタル料や
着付代、セットアップ代というのは全てこちらで持つものなのでしょうか。
まだ清算の仕方等を会場側に確認していないので詳細は分からないのですが
ご本人に負担して頂く場合は、請求書自体をご本人に渡してしまってよいものなのか・・・
後日「お着付代（セットアップ代）は○○○円になりますので、お願いします」
と言うのも言いにくいものですよね。

遠方から来て頂く方の宿泊代はこちらで持つつもりでいたのですが
留袖レンタルや着付けを希望している方が予想以上に多かったので
どうしたら良いのか悩んでるところです。
みなさならどうしますか？ご意見をお聞かせ下さい。